ايقاف التعامل بالنظام اليدوي اعتباراً من 15 مايو المقبل
خلال اللقاء كشف وكيل وزارة العدل عبداللطيف السريع عن اصدار تعميم يوم 12 أبريل الماضي حمل رقم 10 لسنة 2016 بشأن البدء في استخدام نظام ميكنة الوثائق «التراسل الالكتروني» وجاء فيه:
على السادة رؤساء القطاعات ومديري الإدارات البدء في استخدام نظام ميكنة الوثائق «التراسل الالكتروني الداخلي» وتطبيقه بالتوازي مع النظام اليدوي المتبع وذلك وفقا لما يلي:
1- ادخال جميع المراسلات على نظام ميكنة الوثائق والتأكد من بيانات المراسلات الواردة والصادرة مع تحويلها الى الجهة المختصة لبدء الدورة المستندية.
2- يستثنى من التراسل الالكتروني الداخلي مرفقات المراسلات السرية والمراسلات التي تحتوي على مرفقات لا يمكن التعامل معها من خلال النظام حيث يتم ارسال هذه المعاملات بالطريقة العادية يدويا، وذلك بعد ادخال اصل الكتاب على النظام واستخراج الرقم الآلي وتطبع نسخة منه وترسل مع المرفقات.
3- يجب التأكد من تسلم الجهات المستلمة للبريد الخاص بها من خلال الآلية التي يوفرها النظام.
4- اتباع تعليمات استخدام النظام بالدليل المرفق.
ولفت القرار الى انه يعمل بهذا التعميم اعتبارا من تاريخ 17 ابريل 2016 على ان يتم ايقاف العمل بالنظام اليدوي اعتبارا من تاريخ 15 مايو 2016 وتحتفظ الجهة المرسلة بأصل الكتاب، وتكون جميع المراسلات داخل الوزارة الكترونيا باستخدام النظام.
المصدر: منتديات كويتيات النسائية - من قسم: الموظفات والمدرسات
hsjo]hl hgjvhsg hghg;jv,kd hg]hogd ]hog hggp;,lm hg;,djdi fhg;hlg f]x lk 15 lhd, 2016